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BALIS原文传递

  • 发布日期:2011-12-21
  • 浏览次数:336

BALIS原文传递

该系统是北京地区高校图书馆文献资源保障体系(Beijing Academic Library & Information System,简称BALIS),文献类型包括论文、科技报告、标准、专利等多种类型,并可传递图书三分之一内容。文献传递范围广泛,读者可免费获取北京地区高校和国家图书馆、首图图书馆、上海图书馆、NSTL等馆文献,并可获得国外文献代查代检服务。

一、服务范围

面向本校、北京地区和全国高校的教师、学生、科研人员以及其他工作人员。

二、服务内容

提供图书、期刊、会议论文、报告、标准、古文献、旧报纸等文献的复制件。

注:图书只能提供整本图书的1/3复印件;同本期刊只能提供4篇以内的复制。

三、文献传递方式

根据申请方要求,使用E-mail方式传递。

四、服务程序:

   1.用户注册:请先分别注册各个系统。注册后可用用户名和密码登陆。

   2.提交请求:请登录并检索所需文献—发送“文献传递”请求—点击“提交”,即可提交文献传递请求;如您不知道文献来源,也可以直接在用户服务中提交原文传递请求。

   3.获取全文:用户提交文献传递请求后,通常可在13个工作日内获得全文。

五、具体操作

    1、进入BALIS原文传递服务平台http://202.112.118.46/balis/

    2、登录并填写个人信息:第一次使用原文传递的读者需登录系统并完善个人信息。在BALIS原文传递服务平台主页中点击登录与注册按钮,输入登录名:教工号或学号,密码:校园一卡通有效卡号(即去掉前置0后的数字),点击登录。进入系统后点击右上角个人信息,填写本人电话和邮箱,即可提交原文申请。

    3、检索文献并提交文献传递申请单:在BALIS原文传递服务平台主页的检索框中输入检索词,查到文献后,点击获取途径中的电子全文或数据库名称超链接,直接获得全文。如果没有全文,则点击文献题名查看详细信息及馆藏单位,点击该页面右侧的“BALIS文献传递超链接,在弹出的登录界面上,用您已注册的用户名和密码进行登录,进入原文传递申请单页面。填写申请单,并在选择出借馆一栏中选择收藏了该文献的图书馆,由该馆向您提供原文。如果您不了解哪个馆收藏了该篇文献,也可以在选择委托代查馆一栏中选择一个委托代查馆(注意:“委托代查馆”请一定不要选择“NSTL”,否则发生的费用将由读者自己承担,请选择中国人民大学等其他图书馆,这样是免费的),由委托代查馆帮您查找收藏馆,并向对方索取全文发送给您。传递方式请选择电子邮件方式(注意:向NSTL申请文献(即出借馆“NSTL”)时,不要选择加急,否则加急费要由读者自己承担),请确认您的电子邮箱所能接收的最大文献量(扫描文件)。填写信息确认无误后,点击提交按钮即可完成原文传递申请。

   4、 获取全文:提交文献传递请求后,通常可在23个工作日内获得全文(遇节假日顺延。非BALIS成员馆的馆藏文献,需转到其他图书馆处理,则处理时间有一定顺延)。可通过申请单查询追踪申请单处理状态,并获取全文;或通过电子邮箱接收全文。

六、注意事项

    (1)读者申请某一家北京地区高校图书馆的文献资料或是NSTL(国家科技图书文献中心)、首都图书馆的资料时,可在申请单的选择出借馆一栏中选择相应的图书馆提交申请;申请CALISCASHL、国家图书馆或上海图书馆的文献资料时,在申请单的选择委托代查馆一栏中选择一家委托代查馆(注意:委托代查馆请一定不要选择“NSTL”,否则发生的费用将由读者自己承担,请选择中国人民大学等其他图书馆,这样是免费的),由委托代查馆向上述文献机构索取文献全文,传递给读者。

   2)向NSTL申请文献(即出借馆“NSTL”)时,不要选择加急,否则加急费用由读者自己承担。

   3)通过BALIS向北京地区高校图书馆、上海图书馆、国家图书馆提交的申请,单笔申请总费用不得超过150元;向CASHLNSTL提交的申请,单笔申请总费用不得超过300元,否则将由读者自己承担。

    (4)尽量避免发送涉及版权问题的请求:在一个服务周期内(3天)对同一馆同一数据库发送的请求不要超过15条,对同一期期刊发送的请求不要超过4篇。

    (5)申请标准类文献原文时,选择委托代查馆提交委托请求,收费比较高:电子版3.5/页,函件1.7/+邮寄费;选择出借馆(即BALIS中心成员馆)提交申请,收费为:0.30/页。

    由于免费活动期间BALIS中心给我馆的标准类文献请求的免费额度为1000元,超出部分的费用将实施结算。因此如果我校读者提交标准类文献的原文请求费用总计超过1000元时,我馆将向读者按上述标准收取费用。其它类型的文献请求没有限制,将全部免费。

 

    BALIS原文传递现已开通官方微信公众号、手机APP(安卓版/IOS版,IOS版可在APP Store中搜索“BALIS文献传递服务平台下载安装),读者可以在手机上快捷检索并获取文献资料(第一次必须通过连接校园网的电脑登录系统,以后就可以用手机登录,提交申请了),快来扫码试试吧!

                                                                    

 七、服务承诺

普通文献传递请求在一个工作日内做出响应,二/三个工作日内送出文献,遇节假日顺延。加急文献传递请求在一个工作日内做出响应,一个工作日内送出文献,遇节假日顺延。非本馆馆藏文献,如需要转到其他图书馆处理,则处理时间有一定顺延。

八、费用政策

BALIS系统读者可享受全免费服务。

九、服务时间与联系方式

服务时间:周一至周五 800-11301400-1700

通信地址:北京市石景山区石门路368号北京工业职业技术学院图书馆信息咨询部

邮编:100042 网址:/index.do?groupId=19

联系人:段兆英、李莹  电话:010-51511584

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